Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 15.12.2025 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i innych technologii śledzących w serwisie https://prezentowapiosenka.pl (dalej: „Serwis”).

Administratorem danych osobowych jest:

BeeRank - Artur Kurczewski
jednoosobowa działalność gospodarcza
ul. Leszczyńskich 1C lok. 6
80-464 Gdańsk, Polska
NIP: 5842739346
REGON: 360587160
adres e-mail: kontakt@beerank.pl

2. Zakres przetwarzanych danych

2.1. Dane niezbędne do realizacji zamówienia

W związku ze sprzedażą usług online w Serwisie przetwarzane są następujące dane:

• adres e-mail – wymagany do złożenia zamówienia i dostarczenia produktu cyfrowego,
• numer telefonu – podawany opcjonalnie, jeśli użytkownik chce ułatwić kontakt w sprawie zamówienia.

2.2. Dane w opiniach o usłudze

Użytkownik może dobrowolnie wystawić opinię o usłudze. W takim przypadku mogą być przetwarzane:

• imię (lub pseudonim) – podawane dobrowolnie,
• treść opinii,
• fragment zamówionego utworu w formie teasera – jeśli użytkownik wyraził na to zgodę (np. publikacja na stronie jako przykład realizacji).

Dane w opiniach nie są wymagane do skorzystania z usługi i ich podanie jest całkowicie dobrowolne.

2.3. Dane zbierane automatycznie (analityka, statystyka)

Podczas korzystania z Serwisu automatycznie gromadzone są dane ogólne, statystyczne, które co do zasady nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację użytkownika, takie jak:

• adres IP (może być maskowany w narzędziach analitycznych),
• rodzaj przeglądarki i systemu operacyjnego,
• czas wizyty, odwiedzane podstrony, kliknięte elementy,
• dane o zachowaniu w Serwisie (np. przesuwanie strony, kliknięcia) – w ramach narzędzi analitycznych typu session recording.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1. Realizacja zamówień i obsługa klienta

Dane podawane przy składaniu zamówienia są przetwarzane w celu:

• zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (realizacja zamówienia, dostarczenie produktu cyfrowego),
• komunikacji związanej z realizacją zamówienia (np. doprecyzowanie szczegółów, informacje o statusie zamówienia).

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy.

3.2. Rozliczenia, księgowość i obowiązki prawne

Dane dotyczące transakcji (np. dane płatności, dane na rachunkach/fakturach, jeśli są wystawiane) są przetwarzane w celu:

• prowadzenia dokumentacji księgowej,
• wykonania obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – spełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

3.3. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z zawartej umowy lub korzystania z Serwisu.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości dochodzenia i obrony roszczeń.

3.4. Remarketing i działania reklamowe (jeśli użytkownik wyraził zgodę)

Dane (w szczególności identyfikatory cookies, adres IP lub inne identyfikatory online) mogą być wykorzystywane do:

• prowadzenia działań remarketingowych (np. wyświetlanie reklam usług Serwisu użytkownikom, którzy wcześniej odwiedzili stronę),
• dopasowania wyświetlanych reklam i treści marketingowych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika wyrażona w szczególności poprzez odpowiedni wybór w banerze cookies lub w innej, dobrowolnej i świadomej formie.

3.5. Analityka internetowa i statystyka

Dane zbierane automatycznie za pomocą narzędzi analitycznych są przetwarzane w celu:

• analizy sposobu korzystania z Serwisu,
• poprawy działania Serwisu,
• tworzenia statystyk oglądalności i mierzenia skuteczności działań marketingowych.

W zależności od konfiguracji cookies i ustawień zgód:

• podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (dla cookies analitycznych/marketingowych),
• w przypadku podstawowych, zanonimizowanych danych statystycznych niezbędnych do funkcjonowania serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu statystyk i optymalizacji Serwisu.

3.6. Publikacja opinii i materiałów promocyjnych

Jeżeli użytkownik zdecyduje się wystawić opinię lub wyrazi odrębną zgodę na publikację teasera zamówionego utworu, dane (imię/pseudonim, treść opinii, fragment utworu) mogą być wykorzystywane w:

• celach marketingowych i promocyjnych Serwisu,
• jako przykłady realizacji na stronie internetowej Serwisu lub w innych materiałach promocyjnych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika, którą można w każdej chwili wycofać.

4. Pliki cookies i podobne technologie

4.1. Czym są cookies?

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika (np. komputerze, smartfonie) podczas korzystania z Serwisu. Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora lub przez systemy należące do podmiotów trzecich.

4.2. Cookies wykorzystywane w Serwisie

W Serwisie mogą być wykorzystywane następujące kategorie plików cookies:

• Cookies niezbędne (techniczne) – konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, m.in.:
  • zapamiętanie etapów składania zamówienia,
  • zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności działania Serwisu.
  Dane przechowywane w tych cookies są usuwane po zakończeniu procesu zamówienia lub po upływie niezbędnego czasu technicznego.
• Cookies analityczne/statystyczne – służą do zbierania danych o sposobie korzystania z Serwisu (w formie zanonimizowanej lub zagregowanej), w szczególności w ramach:
  • Google Analytics 4,
  • Microsoft Clarity.
• Cookies marketingowe/reklamowe – wykorzystywane do prowadzenia działań remarketingowych i marketingowych, w szczególności w ramach:
  • Meta Pixel (Facebook),
  • Google Ads.

4.3. Zarządzanie cookies

Podczas pierwszej wizyty w Serwisie użytkownik może zostać poproszony o wyrażenie zgody na wykorzystanie wybranych kategorii plików cookies (np. analitycznych i marketingowych). Zgoda może być w każdej chwili wycofana lub zmodyfikowana poprzez:

• odpowiednie ustawienia w przeglądarce internetowej (możliwość blokowania cookies),
• narzędzie do zarządzania zgodami (jeśli jest dostępne na stronie),
• zmianę ustawień prywatności w samych usługach zewnętrznych (np. Google, Meta).

Ograniczenie stosowania cookies technicznych może utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z Serwisu.

5. Narzędzia zewnętrzne

5.1. Google Analytics 4

Serwis korzysta z usługi Google Analytics 4 dostarczanej przez Google Ireland Limited lub Google LLC. Usługa ta służy do analizy ruchu na stronie oraz tworzenia statystyk.

Dane mogą być przetwarzane w formie zanonimizowanej (np. poprzez maskowanie adresu IP). Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych przez Google znajdują się na stronie: https://policies.google.com/privacy?hl=pl .

5.2. Microsoft Clarity

Serwis korzysta z narzędzia Microsoft Clarity, które umożliwia analizę zachowań użytkowników na stronie (np. mapy kliknięć, nagrania sesji). Dane są gromadzone w formie zanonimizowanej lub pseudonimizowanej i wykorzystywane w celach analitycznych.

Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Microsoft Clarity znajduje się na stronie: https://privacy.microsoft.com/ .

5.3. Meta Pixel (Facebook)

Serwis może wykorzystywać Meta Pixel (Facebook Pixel) dostarczany przez Meta Platforms Ireland Limited lub Meta Platforms, Inc. Narzędzie to umożliwia prowadzenie działań remarketingowych i mierzenie skuteczności reklam.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Meta znajdują się na stronie: https://www.facebook.com/privacy/policy .

5.4. Google Ads

Serwis może wykorzystywać Google Ads w celu prowadzenia kampanii reklamowych oraz remarketingu. Dane zbierane za pośrednictwem cookies Google Ads mogą być wykorzystywane do personalizacji reklam.

Więcej informacji znajduje się w polityce prywatności Google: https://policies.google.com/privacy?hl=pl .

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty obsługujące płatności online – w szczególności:
  • Stripe – w celu obsługi płatności za zamówienia.
• Biuro rachunkowe – w celu prowadzenia księgowości oraz rozliczania wystawionych rachunków i faktur.
• Dostawcy usług hostingowych i infrastruktury IT – m.in. operator hostingu Serwisu oraz dostawca bazy danych.
• Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych – tacy jak Google, Microsoft, Meta – w zakresie opisanym w niniejszej polityce.
• Organy publiczne – jeśli wynika to z obowiązujących przepisów prawa (np. urzędy skarbowe, organy ścigania).

7. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) w sposób samodzielny. Jednakże niektóre narzędzia zewnętrzne (np. Google, Microsoft, Meta, Stripe) mogą potencjalnie wiązać się z przekazywaniem danych do państw trzecich (np. USA).

W takich przypadkach przetwarzanie odbywa się na podstawie:

• decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony,
• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
• lub innych odpowiednich instrumentów prawnych przewidzianych przez RODO.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub uzasadniony interes Administratora.

• Dane związane z realizacją zamówień – przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych (zazwyczaj do 6 lat) oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co najmniej 5 lat).
• Dane związane z dokumentacją księgową – przechowywane przez okres wymagany przez przepisy prawa (co najmniej 5 lat od końca roku podatkowego).
• Dane wykorzystywane do celów analitycznych – przechowywane w formie zagregowanej lub zanonimizowanej przez okres do ok. 12 miesięcy, zgodnie z konfiguracją narzędzi analitycznych.
• Dane wykorzystane do celów marketingowych/remarketingowych – do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu przez użytkownika, jednak nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji celów marketingowych.
• Dane publikowane w opiniach i teaserach – do czasu wycofania zgody przez użytkownika lub zgłoszenia żądania usunięcia.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem jego danych osobowych:

• prawo dostępu do danych – uzyskania potwierdzenia, czy dane są przetwarzane, oraz dostępu do nich,
• prawo do sprostowania – poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
• prawo do usunięcia danych – jeżeli dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub sprzeciwiono się przetwarzaniu, lub cofnięto zgodę,
• prawo do ograniczenia przetwarzania – w określonych sytuacjach przewidzianych w RODO,
• prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym w celach marketingu bezpośredniego,
• prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym formacie oraz ich przesłania innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe,
• prawo do wycofania zgody – w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeśli użytkownik uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

W Polsce organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl

W sprawach związanych z realizacją powyższych praw można kontaktować się z Administratorem pod adresem e‑mail: kontakt@beerank.pl.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• korzysta z bezpiecznego połączenia szyfrowanego (SSL/HTTPS),
• przechowuje dane na serwerach renomowanej firmy hostingowej (m.in. Netlify),
• korzysta z szyfrowanej bazy danych (Supabase),
• stosuje dodatkowe zabezpieczenia żądań HTTP (nagłówki autoryzacyjne),
• stosuje silne hasła (o długości minimum 32 znaków) oraz odpowiednie mechanizmy uwierzytelniania,
• monitoruje i aktualizuje wykorzystywane komponenty, aby minimalizować ryzyko naruszeń bezpieczeństwa.

11. Dane dzieci

Serwis nie jest kierowany do dzieci poniżej 16. roku życia i nie gromadzi świadomie danych takich osób. Jeśli Administrator poweźmie informację, że dane dziecka poniżej 16 lat zostały zebrane bez odpowiedniej zgody, podejmie działania w celu ich usunięcia.

12. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w przypadku:

• zmian w obowiązujących przepisach prawa,
• zmian w funkcjonalnościach Serwisu lub wykorzystywanych narzędziach,
• rozwoju usług świadczonych przez Administratora.

O istotnych zmianach użytkownicy mogą zostać poinformowani poprzez komunikat w Serwisie lub innymi odpowiednimi kanałami. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie: https://prezentowapiosenka.pl.